Университет
Контактная информация:
вул. Коваля, 3, Полтава, 36014
 
Приемная ректора:
Тел./Факс.: (0532) 50-91-70
 
Ректор:
Тел.: (0532) 56-13-48
 
Канцелярия:
Тел./Факс.: (0532) 50-02-22

Отдел кадров

Отдел кадров является самостоятельным структурным подразделением Высшего учебного заведения Укоопсоюза "Полтавский университет экономики и торговли" и подчиняется непосредственно ректору и первому проректору. 
 
Штатная численность работников отдела кадров составляет 5 человек:
  • Гармаш Надежда Николаевна - начальник; 
  • Драгина Ольга Францевна - старший инспектор по кадрам (работа с научно-педагогическими работниками); 
  • Зайцева Наталья Вячеславовна-старший инспектор по кадрам (работа с учебно-вспомогательным, административно-обслуживающим и хозяйственным персоналом); 
  • Друб Татьяна Николаевна - старший инспектор по учету и бронированию военнообязанных; 
  • Новицкая Татьяна Алексеевна - старший инспектор по кадрам (ведение общего делопроизводства, кадрового делопроизводства работников Института заочно-дистанционной образования и информационной системы ИС-ПРО).
Целью отдела кадров является обеспечение эффективного использования персонала в процессе образовательной, научной и хозяйственной деятельности университета на основе современных методов мониторинга, анализа, контроллинга и прогнозирования. 
 
Основными задачами отдела кадров:
  • организация и проведение кадровой работы в соответствии с требованиями действующего законодательства Украины; 
  • внедрение и реализация мероприятий, направленных на совершенствование управления персоналом на основе внедрения новейших программных продуктов и современных компьютерных технологий отбора, учета и расстановки кадров; 
  • обеспечение прав, льгот и социальных гарантий работников, выполнение университетом, межотраслевым институтом повышения квалификации правовой и трудовой дисциплины и т.д..

С целью выполнения возложенных на него задач отдел кадров осуществляет следующие функции:

  • участвует в работе по прогнозированию и потребности в работниках на основе планов экономического и социального развития университета; 
  • составляет с участием других подразделений текущие и перспективные планы комплектования университета персоналом с учетом перспектив его развития; 
  • участвует в разработке структуры университета и штатного расписания; 
  • решает вопросы найма, перевода и увольнения работников, предоставление им отпусков в соответствии с действующим законодательством, инструкций и положений; 
  • сотрудничает с другими предприятиями, центром занятости, кадровыми агентствами, учебными заведениями с целью решения вопросов отбора и обучения персонала; 
  • осуществляет организационное обеспечение проведения аттестации работников, разрабатывает меры по реализации решений и рекомендаций аттестационных комиссий, контролирует их выполнение; 
  • осуществляет учет всех категорий работников и пенсионеров; 
  • анализирует профессиональный, общеобразовательный, возрастной состав, стаж и другие социально-демографические характеристики персонала; 
  • оформляет документы при принятии, переводе и увольнении работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями, инструкциями и приказами ректора, выдает справки работникам, пенсионерам, военнообязанным, осуществляет переписку с различными учреждениями (ответы на запросы, справки органов исполнительной власти различных уровней, статистического управления, центра занятости и т.д.); 
  • осуществляет работу, связанную с хранением и заполнением трудовых книжек, личных дел, ведением установленной документации по кадрам; 
  • вычисляет трудовой стаж работников, осуществляет контроль за установлением доплат (надбавок) за выслугу лет, обеспечивает предоставление отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков работников университета и ведет их учет; 
  • осуществляет совместно с профсоюзным комитетом документационное обеспечение социальной сферы деятельности работников (назначение пенсий, связь с органами социального обеспечения и т.д..) 
  • в пределах своей компетенции решает вопросы обеспечения соблюдения работниками трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка, оформляет документы, связанные с проведением служебного расследования и применением мер дисциплинарного воздействия; 
  • осуществляет учет и бронирование военнообязанных запаса и лиц призывного возраста; 
  • составляет и представляет в установленном порядке статистическую отчетность по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы; 
  • рассматривает предложения и жалобы работников, дает разъяснения, ведет прием работников по вопросам, относящимся к компетенции кадровой службы; 
  • систематически проводит разъяснительную работу, связанную с применением законодательства о труде и внутренних организационно-нормативных документов.

Основной принцип работы отдела кадров - оперативное и качественное выполнение служебных обязанностей всеми сотрудниками отдела, внимательное, вежливое отношение к каждому работнику в интересах коллектива университета и каждой личности в отдельности.


Вспомогательная информация 
36014, Полтава, ул. Коваля, 3 
Кабинет № 320.

Тел. (05322) 2-07-00
E-mail: ok@uccu.org.ua